ADVIES VOOR ORGANISATIE EN LOGISTIEK

Inrichten Planning & Control / Management informatie

Ik herontwerp en implementeer de Planning & Controlfunctie. Ik maak een ontwerp voor de managementrapportages, het rapportageproces, de communicatievormen en het besluitvormingsproces. Ook de informatiehuishouding –oftewel het proces van gegevens naar informatie naar managementrapport- wordt hierbij opnieuw gedefinieerd. Ik zorg dat het herontwerp:

een korte doorlooptijd heeft, en bij voorkeur start voor de afsluiting van de financiële administratie;
snel na de verslagperiode is afgerond;
eenvoudig uit te voeren is;
aansluit bij belangen van de verschillende stakeholders.

Voor het goed draaien en sturen van een organisatie of project is control een essentiële functie, niet alleen op de factor geld, maar zeker ook op kwaliteit. Op basis van de belangen van stakeholders en de doelstellingen van kernprocessen definieer ik een nieuwe controlfunctie. Met deze functie worden tijd, geld en kwaliteit binnen een organisatie, afdeling of project tijdig gemeten en bewaakt.

Het kwaliteitsmanagementsysteem kan vervolgens als uitgangspunt worden gebruikt bij de vaststelling van de te genereren managementinformatie, en daarmee tot de functionele eisen van een MIS- of BI-systeem. Bij de implementatie van een MIS en BI-projecten bewaak ik het nut van de te genereren informatie en de aansluiting tussen enerzijds de techneuten en anderzijds het management en de medewerkers.

Schematische weergave van een managementrapportage, het gedeelte met prestatie-indicatoren.

Stappenplan van proces tot managementinformatie.